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自荐指导

发布人:老师    发布时间:2008年06月19日    阅读次数:2611

自荐即自我推荐,它是毕业生就业的基本环节。大学生在求职择业过程中,要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,就必须通过多种途径和方法正确地宣传自己、展示自己、推荐自己,即成功地自荐。只有成功地自荐,才能获得进一步面试的机会。
  一、自荐材料的准备
  在求职择业过程中,自荐材料有着举足轻重的作用,是“敲门砖”,推荐、面试、录用都离不开它,自荐材料的好坏直接影响着就业。
  (一)编写自荐材料的要领
  1、目标明确
  组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业,凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。
  2、针对性强
  即编写自荐材料时,应根据大致的就业意向,根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性,就须做到知己知彼,根据不同情况写出最适宜的自荐材料,“投其所好”。
  3、客观实用
  即实事求是,摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度,可以说,自荐材料的真实性是一个择业者的生命线,一旦用人单位发现自荐材料有假,便失去理想的就业机会。另外,在文体上,自荐材料属于实用文书写作中的说明文一类,其目的就是为了就业,切不可过分追求文笔华丽,而舍本逐末。
  (二)自荐材料的内容
  自荐材料内容主要包括:求职信、学校推荐表、个人简历、附件(证书复印件等)等内容。
  学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位,是必要的一环。可以说这是一个官方的认证,具有权威性,用人单位对此有较高信任度。把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度。学校推荐表一般包括本人及家庭基本情况,在校期间学习成绩和奖惩情况,自我鉴定,组织意见等部分。正因为学校推荐表统一规范,易产生千篇一律的感觉,内容上也难于全面,缺乏个性。所以这就要求毕业生在组织编写其他自荐材料中既不要重复,但又要进行必要的补充添加。必要时也可在学校推荐表中选取具有价值和利于就业的重点部分进行复印加入自荐材料中。
  附件指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料,它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力证据。为防止投递过程中丢失,可用复印件,一般用人单位决定录用后是要看原件的,所以原件一定要妥善保存。
  (三)自荐材料的整理与包装
  1、自荐材料的整理
  自荐材料的整理包括以下5个阶段:
  (1) 搜集材料。搜集个人自荐原始材料是一项基础性工作。搜集材料是为就业服务的,以择业目标为中心,按需搜集。即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行,注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。
  (2) 分类整理。搜集的原始材料很多,在分类整理过程中一般按以下五个大方面进行专题细分:个人简历材料,专业学习材料,特长爱好材料,社会实践材料,奖励评论材料。
  (3)编辑审查。分类整理之后就要进行一个编辑审查,即对分类的材料进行汇总编辑,检查材料是否有明显遗漏,不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至与实际情况有出入的,一定要撤除或修补。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。
  (4)汇总分析。经过分类整理和编辑审查后,首先要把同类型的材料集中起来;然后对材料的使用价值进行自我分析评估;最后把材料依其价值评分分清主次,一一罗列出来,以便于编写使用。
  (5)合理编撰。在编撰自荐材料的过程中,要针对所应聘目标的具体情况,合理取舍,有机组合,充分体现择业者的优势与特长。
  2、自荐材料的包装
  当把自荐材料的主体部分在原始材料基础上,根据不同的应聘目标编写完后,就要进行包装这一工序了,即完成封面(主题)设计和自荐材料的装订工作。封面的设计是丰富的,但其基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题(标题),一个好的主题,往往能够一下子把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。而且封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致,具有统一性、整体性。同时,封面设计中最好体现出择业者的姓名、专业、年级、学校等最基础的内容。在自荐材料的装订中最好采用标准纸,用计算机打印,不要用繁体字(有特殊要求除外),装帧不要太华丽,保持整洁明快是最重要的。
  3、投寄自荐材料的一般程序
  投寄自荐材料一般有两种方式,一种是直接递交,另一种是间接递交(包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等)。无论采取哪种形式,都要求准确、便利、快捷,要在用人单位规定的投寄时间内寄到。
  二、求职信的准备
  求职信是一种介绍性、自我推荐的信件,它通过表述求职意向和对自身能力的概述,引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说,打开自荐材料,首先看到的便是求职信。正是有了求职信,阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以,求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。
  (一)求职信的格式
  求职信是寄给求职单位的,事关重大,因而它既和书信有相同之处,又有不同之处。一般来说,求职信是属于书信范畴,所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附件等六个方面内容。
  1、称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事处领导,用“尊敬的xx处长(科长等)”称呼;如果求职三资企业,则用“尊敬的xxx董事长(总经理)先生”;如果是写给其他类企业厂长的,则可以称之为“尊敬的xx厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处的求职信,则称之为“尊敬的xx教授(或校长、老师等)”。不要使用“xx老前辈”,“xx师傅”等不正规的称呼。当然,有些求职信,也可以不写名姓,如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。
  2、正文。这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般要求说明求职信息的来源,应聘岗位,本人基本情况,工作成绩等内容。
  3、结尾。一般应写明希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺祝安康”、“深表谢意”等,也可以用“此致敬礼”之类的通用词。
  4、署名。应注意与信首的“称呼”相一致,一般都在署名前加上“您信赖的xx”、“您忠实的xx”之类的词语,也可以写成“您的学生xx”,还可以什么都不写,直接签上自己的姓名。
  5、日期。一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并写上年、月、日。
  6、附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录,这样既方便招聘单位的审核,同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
  (二)求职信的内容
  求职信的内容主要包括以下四方面:
  1、说明本人基本情况和求职信息的来源;
  2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力;
  3、介绍自己的潜力;
  4、表示希望得到答复面试的机会。
  求职信开始之前,首先要用“您好”之类的问候语,如果知道信件最终将送到谁的手里,信的开头可直接尊称,视对方的身份而定。如尊敬的xxx先生(或女士)。在第一段里,你可以简单地叙述一下你写求职信的理由,可以扼要说明一下你是怎样知道招聘信息的,何时注意到该公司,如果公司中有人为你推荐过其职位,可巧妙将此事写入求职信中,但千万不要给人以自我炫耀的印象。
  例如:
  xxx公司人力资源部李明先生:
  您好!
  从学校公布的招聘信息中获悉,贵公司需招聘一位营销人员,为此,我特向你们申请这一职位。
  第二自然段,应阐明你对单位或职位感兴趣的原因,以及你有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。这一段落是核心部分,通常用一段或两段来写。这些内容要有说服力,说明你怎样适合这个职位,更重要的是表明“你能给公司什么。如果公司录用你,你能为公司做出什么贡献”。这部分的写作与个人简历是相辅相成的,要说明你的个人能力,但又不能把简历内容全写进去,只选最能代表自己长处、技能和业绩的项目写进去,同时注意不要单纯写自己的长处和技能,而是要着重说明这些长处和技能能给公司带来什么益处。
  例如:
  “我勤奋努力,有较强的组织能力,并且善于与各种各样的人打交道,协调处理好人际关系,我非常愿意把我在工作中已有的实践经验和我的责任心与热情贡献于像您这样的公司”。
  最后一段,要写出你对招聘单位的希望,委婉地提出面试的要求,因此在这一段里最好向招聘者说明“何时”、“何地”、“怎样”与你联系,当然联系办法越简单越好。
  例如:
  “关于我的个人简历一并附上,如您能在百忙中抽时间回复我,给我机会,我将不胜荣幸,若需联系请打电话:(010)6264xxxx,感谢您阅读我的自荐材料”。
  结束时,通常是标准式的,不能一味的阿谀奉承,但可以写得灵活一点,如“致以友好的问候”,也可采用“此致敬礼!”。最后的署名要亲自签名,不要忘了写上日期。“附件”也不应遗漏,在求职信的左下角写上“附件”注明申请人提供的材料名称(目录)。
  三、个人简历的准备
  个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦,其真正目的是为了让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件,呈送给用人单位。
  (一)个人简历的形式
  个人简历一般有三种形式:表格式、时间顺序式、学习工作经历式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习工作的经历,使人一目了然;时间顺序式是按年月顺序,列出自己的学习工作经历,条理清楚;学习工作经历式是根据需要有选择列出自己的学习工作经历,充分表现自己的技能、品德。对于即将毕业的大学生来说,采用表格式和时间顺序式最好。
  个人简历一般应包括以下几个方面的内容:
  1、个人资料:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等。
  2、学业有关内容:毕业学校、所学专业、学位、主要课程成绩、外语、计算机掌握的程度。
  3、本人经历:大学以来的简单经历,主要是学习和担任社会工作的经历等;有的还可以从毕业的高中写起。
  4、自我评价:总结大学阶段的表现,并由班主任或辅导员填写意见。
  5、所获荣誉:包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金等方面所获荣誉。
  6、本人的爱好、兴趣和特长。
  (二)编写个人简历的原则
  个人简历真正的用处就是让用人单位充分了解自己,从而提供可能的就业机会。因此简历要写得简洁精炼,切忌拖泥带水。简历的格式要便于阅读,有吸引力,从而使用人单位对自己有良好的印象。如果自己感觉到有些字眼需要特别引起用人单位的注意,可在这些词句下面划杠,或加着重号提醒。当然,简历的用语要得体,书写要工整清楚。
  (三)编写个人简历应注意的问题
  1、简历与自荐信不同,简历是叙述求职者的客观情况,而自荐信则是主要反映求职者主观情况和求职意向。从某种意义上说,自荐信是对个人简历的必要说明和补充。
  2、简历是一份材料,重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等,其目的是用来支持自荐信,让用人单位全面了解自己,用以证明自己能适合担当所求职位的工作。
  3、求职简历不同于工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史记录,仅仅反映自己曾经作过什么。而求职简历,不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映做得如何,具备了哪些素质和能力,从而给用人单位一个醒目的印象。 
  四、自荐方式及技巧
  (一)自荐的方式
  自荐有直接自荐和间接自荐两种。直接自荐是指由本人向用人单位做自我介绍,自我评价,自我推销。间接自荐是指借助中介人或物推荐自己,即不亲自出马,只需要将自己的想法和条件告诉第三者,或形成材料就能达到推荐自己的目的。综合起来,自荐的方式主要包括:
  1、参加人才招聘会自荐。即带上个人自荐材料到人才招聘会或“双选会”上推荐自己。
  2、上门自荐。即带上自荐材料亲自到用人单位推荐自己。
  3、电话自荐。即通过电话联系,向用人单位推荐自己。近几年,不少大学生用这种方式推荐自己,获得了成功。
  4、信函自荐(书面自荐)。即通过向用人单位邮寄或呈送自荐材料的形式推销自己。这种形式不受时空限制,又能扩大自荐范围,特别适用于学习成绩优秀,又有较好文笔和写一手漂亮字的毕业生。也适用于因学习忙碌而没有时间上门自荐,或因路途遥远而不便于上门自荐的毕业生。这种形式用人单位乐于接受,也为广大毕业生所采用。
  5、他人推荐。即请老师、父母、亲友、同学推荐而达到自我推荐的目的。一些老师因具有较广泛的社会关系或较高的学术声望,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任。父母、亲友、同学也可帮助毕业生扩大自荐范围,对毕业生顺利就业助一臂之力。
  6、广告自荐。即借助新闻传播媒介进行自荐的形式。这种形式覆盖面广,时效性强。
  7、学院推荐。学院推荐是一种间接的自荐方式。近年来,学院加强了与用人单位的联系和收集信息工作。他们一方面对用人单位的情况比较了解,另一方面对毕业生的情况也比较了解,再加上学院以组织的形式向用人单位推荐,对用人单位来说具有较大的可靠性和权威性,容易得到用人单位的认可。
  8、实习自荐。即通过各种实习、社会实践推荐自己,也就是先“相亲”后“过门”。
  9、网络推荐。网络推荐是近几年新出现的一种自荐方式,它是借助“因特网”进行自荐。这种自荐方式时效性好、覆盖面广,是今后自荐发展的方向。
  以上介绍的九种自荐方法并非独立存在,在现实的求职活动中,往往综合应用方能达到自我推荐的目的。一般来说,几种方法并用效果会好一些。但就个人而言,究竟采取哪种自荐方式,应从实际需要出发。
  (二)自荐的技巧
  在毕业生招聘会上,常常可以看到这样的情景:求职心切的大学生一茬接一茬来到招聘台前,却在不知不觉中将一个个职位拱手“让”给了别人。这是为什么呢?回答是,缺乏起码的求职择业方法和技巧。
  在求职洽谈过程中,有的大学生在规定时间里连自己的基本情况、就业意向都说不清楚;有的讲话态度不礼貌,在人群后面就大声嚷:“小姐拿表来!”;有的不修边幅,衣冠不整。这样的人,用人单位自然不会接受。由此看来,大学生在自我推荐过程中,要想找到理想的职业,除靠知识、技能等“硬实力”外,还必须重视“软包装”,重视非智力因素的表现,依靠灵活的方法和技巧取胜。
  1、自荐只是手段而不是目的;
  2、自荐要有自信心、主动性和勇气;
  3、自荐要诚恳、谦虚、有礼貌;
  4、自荐要注意对方的需要和感受;
  5、自荐要善于展示自己;
  6、自荐要学会使用自荐材料;
  7、自荐要善于“包装”自己;
  8、自荐要注意控制情绪;
  9、自荐要“知难而退”;
  10、自荐要把握好时间。
  


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